La Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo (BOE 6 de marzo de 2018) modifica, con efectos del 1 de abril de 2018, la Orden ESS/484/2013, de 26 de marzo, por la que se regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social. Se amplia la aplicación del Sistema RED a nuevos colectivos -fundamentalmente a autónomos– y se pretende facilitar la aplicación de la transmisión electrónica de datos, al igual que agilizar el reconocimiento de diversas prestaciones de la Seguridad Social.
La reforma de la Orden de 2013 persigue, tres objetivos:
1º Ampliar el ámbito de aplicación subjetivo del Sistema RED mediante su extensión a nuevos colectivos, los sujetos obligados son;
- Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores Autónomos (un plazo de 6 meses para su incorporación obligatoria).
- Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar como trabajadores por cuenta propia clasificados a efectos de cotización en el grupo primero.
- Representantes de Comercio.
- Sistema Especial de la Industria Resinera.
2º. Incluir, dentro de tales actuaciones, una nueva comunicación de datos que permitirá agilizar el reconocimiento de diversas prestaciones de la Seguridad Social. Dentro de éstas nuevas actuaciones, se incluye :
- La comunicación por parte de las empresas de la fecha de inicio de la suspensión del contrato de trabajo o del correspondiente permiso, a efectos de tramitar las prestaciones por maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural.
- Las reducciones de jornada de trabajo de los progenitores, adoptantes o acogedores, a efectos de tramitar la prestación de cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave, de las que sean beneficiarios los trabajadores por cuenta ajena o asimilados.
3º. Incorporación al Sistema Red de Notificación Electrónica:
Todos los obligados a incorporarse al Sistema RED, y los que sin estar obligados a incorporarse al Sistema RED, se hayan adherido voluntariamente al mismo, si no se hubieran incorporado todavía al sistema de notificación electrónica, tienen hasta el 1 de junio de 2018.