El registro de jornada laboral es una obligación para todas las empresas en España. Recientemente, el Tribunal Supremo ha reforzado la necesidad de que los empleadores faciliten a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) ciertos datos identificativos de los empleados en este registro.
A continuación, analizamos en detalle qué implica esta obligación, cómo deben actuar las empresas y qué aspectos legales es necesario cumplir.
📍 1. ¿Qué es el Registro de Jornada Laboral y Por Qué es Obligatorio?
El registro de jornada es un sistema de control horario que permite registrar el tiempo de trabajo de cada empleado. Su finalidad es garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, evitando abusos en la jornada laboral y asegurando la transparencia en la relación empresa-trabajador.
Según el Estatuto de los Trabajadores (artículo 34.9), todas las empresas deben registrar la jornada de sus empleados e incluir:
✅ Horario de inicio y fin de la jornada
✅ Duración de la jornada efectiva
✅ Registro accesible para la RLT y la Inspección de Trabajo
✅ Conservación de los datos por 4 años
El incumplimiento de esta norma puede derivar en sanciones económicas por parte de la Inspección de Trabajo.
📍 2. Acceso de la Representación Legal de los Trabajadores (RLT) al Registro de Jornada
Uno de los puntos más relevantes que ha aclarado el Tribunal Supremo es que la empresa está obligada a proporcionar a la RLT los datos identificativos de los trabajadores reflejados en el registro de jornada.
👉 ¿Qué información debe facilitar la empresa a la RLT?
✔ Nombre y apellidos del trabajador
✔ Provincia y población donde trabaja
✔ Registro de horas trabajadas
Este acceso se justifica en la necesidad de que la RLT supervise el cumplimiento normativo y las condiciones laborales de los empleados.
📍 3. ¿El Registro de Jornada Debe Incluir las Pausas y Horas Extras?
El Tribunal Supremo ha determinado que el registro de jornada no está obligado a reflejar las pausas de trabajo no efectivo, salvo que exista un acuerdo específico dentro de la empresa o convenio sectorial.
No obstante, si un empleado trabaja horas extras, deberá registrarlas correctamente y decidir si se imputan como horas de trabajo o como tiempo personal.
📍 4. Protección de Datos y Confidencialidad
El acceso de la RLT a los datos de los trabajadores debe cumplir con la normativa de protección de datos (RGPD y LOPD).
📌 Claves para cumplir con la protección de datos:
✔ La empresa solo debe facilitar los datos mínimos necesarios.
✔ La RLT tiene la obligación de mantener la confidencialidad.
✔ No se deben compartir más datos de los exigidos por la normativa.
📍 5. Consecuencias del Incumplimiento del Registro de Jornada
El incumplimiento de la normativa de registro de jornada laboral puede acarrear sanciones económicas.
🚨 Posibles sanciones por no cumplir con el registro horario:
- Multas de hasta 7.500 € por infracciones graves.
- Reclamaciones de los trabajadores por horas extras no abonadas.
- Posibles inspecciones de trabajo con sanciones adicionales.
Para evitar problemas legales, es fundamental que las empresas implementen un sistema de control horario efectivo y cumplan con las obligaciones de información a la RLT.
🔎 Preguntas Frecuentes (FAQs)
📌 ¿Qué empresas están obligadas a llevar un registro de jornada?
Todas las empresas, sin excepción, deben contar con un sistema de registro de jornada laboral para sus empleados.
📌 ¿Debe la empresa compartir con la RLT las pausas de trabajo?
No, salvo que exista un acuerdo de empresa o un convenio colectivo que así lo establezca.
📌 ¿Puede la empresa ser sancionada si no facilita los datos a la RLT?
Sí. La negativa a proporcionar esta información puede derivar en sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.
📌 ¿Qué datos debe proporcionar la empresa a la RLT?
Solo los necesarios para la supervisión laboral: nombre y apellidos, provincia y población del trabajador, y registro de jornada.
📌 ¿Cómo se almacenan los datos del registro de jornada?
Los datos deben conservarse durante 4 años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo y la RLT.
Conclusión
El registro de jornada laboral es una obligación que no solo garantiza la transparencia en el control horario, sino que también protege los derechos de los trabajadores y la empresa.
Para cumplir con la normativa y evitar sanciones, las empresas deben:
✔ Implementar un sistema de control horario fiable y accesible.
✔ Facilitar a la RLT los datos exigidos por ley.
✔ Asegurar la protección de datos personales.
Si necesitas asesoramiento sobre la implantación del registro de jornada en tu empresa, nuestro equipo de expertos en derecho laboral está a tu disposición.
